工欲善其事必先利其器的理念下，很多企業都會采用先進的管理工具來提高企業的效率，ERP系統已經是現代化企業必不可少的一環了。朗速小編今天就來科普一下：訂單型企業如何選擇ERP系統？

    如何控制訂單間的物料轉移？

    這種接單式生產企業有一個特點，即材料采購基本上是按訂單進行(除包裝等易耗品外)。也就是，企業在收到客戶訂單后，安排采購。這樣就能在很大程度上減少企業庫存和積壓產品的數量。然而，這也帶來了一個新的問題，原材料在訂單間的轉移。如果現在訂貨A,B，兩筆訂單，都需要用到甲這把改錐的材料。而且A訂單的甲材料已經到，B的訂單材料沒有到。因此當B訂單生產時，A訂單的原料被盜用。在重訂A單時，發現原料不足。但是A訂單的原料明明已經入庫了。終于檢查了半天，才發現是其它定單盜用的原料。

    轉用定單材料有時也可以引起更嚴重的問題。例如原料市場價格波動較大，兩次不同時期的采購，原料成本差異將比較明顯。那么，當計算定單成本時，會產生較大的誤差。最后也會影響銷售人員的績效考核。例如，一些銷售人員是以利潤為依據提成，而非以銷售收入為依據。因此不要小看這種簡單的物料之間的挪用問題，其影響還是比較深遠的。這類問題在接單生產企業中尤為普遍。

    為減少后續的麻煩，筆者建議企業在選購ERP時，還是要和對方確認一下，是否有這個控制方案。也就是說，可以解決物料在定單之間的轉移問題，處理起來也不會太麻煩。

    插入訂單是怎樣調整生產計劃和采購計劃的？

    對接單生產企業來說，最重要的問題是客戶的插單問題。如果企業在最近一個月內可能已經按照客戶的訂單安排生產任務。但突然間，一位大客戶出現了急速增長。身為企業，當然對大客戶有著特殊的關照。這時需要對原生產計劃和采購計劃進行調整。這活兒要是用手做，工作量就大了。原因就是調整了很多。例如購買計劃，生產計劃，到貨時間等。同時也要判斷哪些訂單可以調整，那些無法調整。如果同樣是大客戶的訂單，交貨時間又快到了，當然無法調整。或生產中正在生產的產品，一般也不允許更換。

    所以選擇ERP時，一定要注意ERP系統中有沒有插單功能。具體地說，ERP系統應根據客戶的優先級和訂單交期，自動調整相關的生產計劃和采購計劃。把插入的命令放在適當的位置。自然，在這一過程中，可能還需要加入一些人為的判斷因素。總而言之，系統要能模擬調整后的計劃藍圖，然后讓用戶進行審查。在用戶認為沒有問題后，系統會根據此藍圖自動調整相關計劃。作者認為這一模塊非常重要，尤其是對大客戶和小客戶的分檔較為明顯的公司。對此，筆者認為神州數碼易飛ERP系統(現更名)做得不錯。該系統有一個LRP模塊，專為用戶解決插頭問題。選擇ERP系統時，企業可參照參考。

    如何管理供應商的存貨呢？

    用接單生產的模式，顧客的交貨期可能會更短。因此，企業往往會自覺地要求供應商備有一定的存貨，從而縮短供應商的交貨期，保證貨物及時交付給顧客。像作者之前為某客戶實施該項目時，也曾遇到過這個問題。它們曾是國外著名零售商之一，提供五金類產品。該公司的客戶要求能在30天內發貨。但若接單客戶的訂單再準備購買和生產的話，根本就來不及了。因為這個客戶的產品相對穩定，所以企業決定讓供應商備貨，以縮短交貨期。所謂供貨商備貨，是指每隔一周，例如一個月，讓供貨商先生產一定數量的原料，而不發給企業。直到企業接受了客戶的訂單，采購公司會再次下正式定單讓供應商發貨。盡管這樣會增加供貨商的資金壓力，但由于利潤和數量相對客觀，供貨商仍愿意合作。

    在競爭日益激烈的市場中，時間就是金錢。為供貨商準備庫存的業務也逐步增多。本文作者在2009年就遇到過這類企業。對生產企業而言，這是一種提醒。由于目前很多ERP系統還不具備這個功能。若有業務需要，則必須進行二次開發。為降低二次開發成本、降低項目風險，接單式生產企業在選擇時，需要確認自己目前或未來是否存在此需求。假如有ERP，那么在選擇ERP的時候最好選擇具有該模塊的ERP系統。

    如何控制和管理客源？

    對接單生產企業來說，還有一個比較特殊的地方，就是對客貨的管理。還可以說，客戶下訂單時，會在同一時間提供一些比較特殊的原材料。原料可能無法在市場上購買，只能由顧客提供。比如某些擁有專利的商標等。那么，如何管理這些客源供應？

    這個問題要有不同的看法。在一些顧客提供的供貨品中要計算單價。這就是說，就將其出售。當結清應收賬款時，再從中扣除。在這個時候，從表面上看，該客戶是企業的供貨商。但實際操作時，并不是如此簡單。由于在某些ERP中，一個業務合作伙伴可能無法同時扮演客戶或供應商兩個角色。另外，后續應付帳款和應收帳款，怎樣才能互相抵消呢，這也是個問題。對此，不同的實施顧問可能會提出不同的解決方案。例如，可將該公司作為供應商特別模擬一個子公司。關于商業伙伴的設置，將它設為自己的子公司，并從母公司結賬。這個計劃真的很棒。

    另一種情況是顧客提供的客供品不包括價格，但企業要保證這些客供品專材專用。若最終發現客貨供應不足，企業仍需支付貨款。對此，這一管理重點主要在于數量問題。一是要控制在接收客戶訂單時是否有足夠的客供品。如不充分，則需反映到材料計劃中。有一些顧客的供貨品可能不在定單上，但一次發出一批，足夠多地使用。二是要在系統中建立專用客貨倉，用以統計客貨量。

    對實行上客供也有一定技巧。若為便于查詢，所供物品的編碼應與一般材料有所不同。與常規材料相比，客供品的入庫、出庫流程、成本統計方法也不相同。因此，在選擇實施顧問時，最好具有這方面的經驗。唯有這樣，才能給出較為合理的解決方案。ERP的選型是一個復雜的過程，要經過認真的考慮，選擇出適合自己企業發展的ERP。